در حال حاضر طراحی فضای داخلی ادارات نسبت به زمان گذشته بسیار تغییر یافته و در چیدمان و نحوه عملکرد کارکنان، از ایده های بسیار مدرن و خلاقانه ای استفاده می شود. همچنین امروزه نیز به دلیل افزایش قیمت خرید و یا اجاره دفاتر اداری، بسیاری از استارتاپ ها و فریلنسر ها سعی می کنند تا فعالیت و کار خود را در فضایی انجام دهند که از لحاظ اقتصادی بسیار مقرون به صرفه تر بوده و علاوه بر آن از امکانات مناسبی نیز برخوردار باشد.
از جمله فضای کاری امروزی که بسیار مدرن و متفاوت از فضای کاری گذاشته است نیز می توان به فضای کاری اشتراکی اشاره نمود.
فضای کار اشتراکی
فضای کار اشتراکی راه حلی مناسب و منحصر به فرد برای تریدر ها، کسب و کار های آنلاین، استارتاپ ها و همچنین فریلنسر ها بوده و دارای امکانات اداری است که به طور مشترک بین کارکنان استفاده می شود.
در بیان ساده تر می توان گفت که فضای کار اشتراکی نیز همانند فضای داخلی ادارات، از تجهیزات و سایر المان های اداری همچون مبلمان و پارتیشن اداری تشکیل شده و در واقع محیطی است که افراد با تخصص های گوناگون در کنار یکدیگر مشغول به فعالیت بوده و از امکانات موجود در این فضا به صورت اشتراکی بهره مند می شوند.
فعالیت در فضای کار اشتراکی، گزینه ای بسیار مناسب و مقرون به صرفه به ویژه برای کسب و کار های نوپا است و از مزایا و معایب متفاوتی نیز برخوردار می باشد. همچنین فضای کار اشتراکی انتخابی ایده‌آل برای کارآفرینانی است که به دنبال جایگزینی مناسب به جای کار در خانه هستند و یکی از مهم ترین مزایا و ویژگی های این فضا، کار و فعالیت در محیطی بسیار پر جنب‌وجوش و پویا می باشد.
امکانات فضای کار اشتراکی
همان طور که گفته شد فضای کار اشتراکی نیز همانند محیط داخلی ادارات، دارای تمامی تجهیزات و ویژگی های اداری بوده و از جمله امکانات فوق العاده آن می توان به موارد زیر اشاره نمود:
- بهره مندی از انواع پارتیشن اداری جهت ایجاد حریم خصوصی در برخی فضای کار اشتراکی
- عدم وجود محدودیت زمانی برای فعالیت افرا
- دسترسی تمامی کارنان به فکس، تلفن، اینترنت و وای فای
- مشترک بودن تمامی امکانات در این فضا
- سرویس بهداشتی، آشپزخانه، سالن انتظار و غیره در فضای کار اشتراکی
- وجود اتاق کنفرانس و جلسه برای کارکنان این نوع فضا
- بهره مندی از تمامی تجهیزات اداری همچون دستگاه پرینتر، دستگاه کپی، رایانه و غیره
- جایگزینی مناسب به جای اجاره دفاتر کاری و هزینه مناسب و مقرون به صرفه
- برقراری شبکه ارتباطی گسترده با سایر کارکنان و همچنین صرفه جویی در وقت
- برقراری ارتباطات برون سازمانی و تبادل تجربه بین افراد در فضای کار اشتراکی
- فعالیت در محیطی بسیار پویا و اطلاع از تمامی رویداد ها
معایب فضای کار اشتراکی
فضای کار اشتراکی علاوه بر ویژگی های مثبت و مزایای خود، از برخی از معایب نیز برخوردار است که از جمله این معایب می توان به چند مورد زیر اشاره نمود:
- یکی از بزرگ ترین ایرادات موجود در فضای کار اشتراکی، عدم وجود حریم خصوصی برای فعالیت کارکنان و نبود پارتیشن های اداری است. زیرا همان طور که از نام این فضای کاری پیداست، تمامی امکانات و تجهیزات آن به صورت اشتراکی بوده و به همین دلیل نیز برقراری تماس های شخص و ملاقات های کاری مهم کمی با مشکل مواجه است. جهت رفع این مشکل نیز می توانید از انواع پارتیشن اداری استفاده کرده و از مزایای آن برخوردار شوید.
- همچنین کار در چنین فضایی نیازمند افرادی اجتماعی بوده و باید بتوانند برخوردی مناسب و تعاملی مسالمت آمیز با سایر همکاران خود داشته باشند.
- وجود سر و صدا های مزاحم در فضای کار اشتراکی نسبت به محیط داخلی ادارات بسیار بیشتر بوده و بنابراین افراد به سختی می توانند تمرکز کافی را برای فعالیت خود حفظ نمایند که نصب پارتیشن های دو جداره در رفع این مشکل بسیار سودمند می باشد.
- به طور معمول فضا های کار اشتراکی دارای محدودیت های زمانی هستند و افرادی که علاقه مند به کار و فعالیت در ساعات مختلف شبانه روز هستند، نمی توانند از این فضا استفاده نمایند.
استفاده از پارتیشن در فضای کار اشتراکی
یکی دیگر از نکات مهم در طراحی فضای کار اشتراکی، استفاده از انواع پارتیشن های اداری در تفکیک سازی این فضا می باشد. پارتیشن های اداری از متریال هایی چون چوب، ام دی اف، فلز و شیشه قابل ساخت و طراحی هستند و گزینه ای بسیار مناسب جهت استفاده در فضای کار اشتراکی هستند. شما می توانید با استفاده از پارتیشن های اداری در چنین فضایی، حریم خصوصی بسیار مناسبی را برای خود ایجاد کرده و سبب برطرف نمودن بسیاری از معایب موجود در فضای کار اشتراکی شوید.
از جمله مزایای استفاده از پارتیشن اداری در این فضا می توان به موارد زیر اشاره نمود:
- ایجاد حریم خصوصی برای کارکنان
- امکان برقراری تماس های شخصی و ملاقات های محرمانه
- کاهش سر و صدا های اضافی با استفاده از پارتیشن های اداری دوجداره
- حفظ تمرکز در حین فعالیت
- قیمت مناسب و مقرون به صرفه در مقابل کیفیت بسیار بالای پارتیشن
اینجا بخوانید: کدام پارتیشن مناسب دفتر کار شماست؟
در پایان
با توجه به توضیحات ارائه شده در رابطه با فضای کار اشتراکی در این مقاله، استفاده از انواع پارتیشن های اداری در این محیط گزینه بسیار مناسب و فوق العاده بوده و سبب افزایش بهره وری از فعالیت کارکنان نیز خواهد شد.
شرکت دیکا آسیا تولید کننده و ارائه دهنده انواع پارتیشن های اداری در انواع و سبک های متفاوت بوده و خدمات اجرایی آن ها را نیز توسط تیمی بسیار متخصص و حرفه ای به مشتریان خود ارائه می دهد. شما می توانید جهت تغییر در فضای کار اشتراکی خود و همچنین ایجاد حریم های خصوصی مناسب، از پارتیشن های اداری این مجموعه استفاده نموده و از خدمات اجرایی با کیفیت آن نیز بهره مند شوید. جهت برقراری ارتباط با این مجموعه با شماره تلفن های موجود در سایت تماس حاصل نمایید.
بدون دیدگاه